Gagner du temps en réunion est essentiel pour n’importe quelle entreprise. Aujourd’hui, utiliser l’IA pour vos comptes rendus de réunion peut changer la donne.
Fini les prises de notes manuelles interminables ou les résumés à rédiger dans l’urgence. Avec les bons outils, vous pouvez automatiser vos comptes rendus de réunion, mieux organiser vos échanges, et gagner un temps précieux.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Otter.ai pour transcrire vos réunions automatiquement, puis personnaliser vos résumés grâce à ChatGPT. On vous partagera aussi nos astuces pour créer vos propres modèles de compte rendu et fluidifier encore davantage votre workflow.
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Vidéo : automatiser vos comptes rendus de réunion 👇
Dans cette vidéo notre formateur vous explique comment vous pouvez utiliser l’IA pour automatiser les comptes rendus de vos réunions.
Comment automatiser vos comptes rendus de réunion avec l’IA ?
Rédiger un compte rendu, ça prend du temps. Parfois beaucoup trop.
Avec l’IA, cette tâche se simplifie en un clic. Otter.ai fait partie des solutions les plus performantes pour automatiser vos prises de notes.
Otter.ai : votre assistant de réunion intelligent
Otter.ai n’est pas seulement un outil de transcription. C’est un véritable assistant qui travaille pour vous en temps réel. Voici ce qu’il vous permet de faire :
- Transcription instantanée : pendant vos réunions, Otter.ai enregistre et retranscrit toutes vos discussions sans que vous ayez besoin de prendre des notes.
- Résumé automatique : à la fin de la session, il génère un résumé clair, en mettant en avant les points clés, les décisions et les actions à suivre.
- Recherche rapide : vous avez besoin d’une information spécifique ? Une simple question dans la barre de recherche suffit pour la retrouver dans vos transcriptions.
- Partage simplifié : vos comptes rendus peuvent être envoyés à vos collègues en quelques clics, sans perdre de temps à copier-coller.
Ce qu’est capable de faire Otter.ai
Une compatibilité totale avec vos outils
Otter.ai s’adapte à votre environnement de travail. Il fonctionne avec :
| Plateforme | Compatible avec Otter.ai |
|---|---|
| Zoom | ✅ |
| Google Meet | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ |
| Slack | ✅ |
Vous pouvez aussi utiliser Otter.ai sur mobile ou directement dans votre navigateur.
Liste des outils compatibles
Gagnez du temps, même en déplacement
Que vous soyez en visioconférence, en réunion physique ou en déplacement, l’IA compte rendu réunion vous suit partout. Il suffit d’activer Otter.ai sur votre smartphone ou votre ordinateur pour capturer chaque échange sans effort.
Optimiser vos comptes rendus grâce à ChatGPT
En combinant Otter.ai avec ChatGPT, vous allez encore plus loin. L’utilisation de l’IA pour vos Comptes rendus de réunion devient un véritable atout pour produire des suivis clairs, personnalisés et professionnels en quelques minutes.
💬 Vous êtes encore débutant sur ChatGPT ? Découvrez comment l’utiliser intelligemment ici : Apprendre ChatGPT
Transformer un résumé en e-mail de suivi
Une fois votre réunion terminée et votre résumé généré avec Otter.ai :
- Copiez le résumé fourni par l’outil.
- Ouvrez ChatGPT (version gratuite ou payante selon vos préférences).
- Collez le résumé dans la zone de saisie.
- Utilisez un prompt précis. Exemple :
« À partir de ce résumé de réunion, rédige un e-mail de suivi clair à envoyer aux participants absents. »
ChatGPT va structurer l’information, reformuler les points essentiels et produire un message prêt à être envoyé.
Exemple de ce que ChatGPT peut répondre
Quelques idées de prompts efficaces
Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser directement :
- Suivi classique : « Génère un e-mail de suivi basé sur ce compte rendu de réunion. »
- Liste d’actions : « Identifie les actions à mener et propose un tableau récapitulatif. »
- Rapport détaillé : « Crée un rapport formel à partir de ce résumé, pour une présentation interne. »
Ces prompts vous permettent d’adapter le format à vos besoins spécifiques, tout en conservant la rigueur des informations collectées.
Un duo d’IA pour plus d’efficacité
Otter.ai capture et structure vos réunions. ChatGPT affine, personnalise et met en forme vos communications. En combinant ces deux outils, vous obtenez des comptes rendus professionnels, engageants et parfaitement adaptés à chaque destinataire.
D’autres IA vous permettront d’optimiser le compte rendu, tels que Mistral, DeepSeek ou encore Claude…
👉 Pour en savoir plus sur ces différents outils nous vous invitons à consulter notre article sur le sujet : Les concurrents de ChatGPT
Comparatif des solutions Otter.ai
Pour tirer le meilleur de l’IA dans vos comptes rendus de réunion, le choix du bon plan compte.
Otter.ai propose plusieurs formules selon vos besoins et vos objectifs pro.
Voici un comparatif clair pour vous aider à décider :
| Plan | Tarif | Minutes par mois | Résumés automatiques | Collaboration équipe | Fonctionnalités avancées |
|---|---|---|---|---|---|
| Basique | Gratuit | 300 min | ✅ | ❌ | Limité |
| Pro | 8,33 $/mois (annuel) | 1 200 min | ✅ | ✅ | Vocabulaire personnalisé, export |
| Business | 20 $/mois (annuel) | 6 000 min | ✅ | ✅ | Gestion multi-utilisateurs, support prioritaire |
| Enterprise | Sur devis | Personnalisé | ✅ | ✅ | Sécurité renforcée, déploiement global |
Quel plan choisir selon vos besoins ?
- Débutant ou usage ponctuel : le plan Basique est suffisant pour tester Otter.ai ou couvrir des besoins occasionnels.
- Freelance ou petite équipe : optez pour le plan Pro pour profiter de plus de minutes et de fonctions avancées.
- Entreprise en croissance : le plan Business est parfait pour une collaboration fluide entre plusieurs utilisateurs.
- Grande entreprise : le plan Enterprise est conçu pour des exigences élevées de sécurité et d’intégration.
Voici un comparatif des prix visibles sur la page de Otter.ai
Un conseil : commencez avec le plan Pro si vous réalisez plusieurs réunions par mois. Vous pourrez évoluer facilement selon votre rythme d’utilisation.
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Bonnes pratiques pour des comptes rendus ultra efficaces
Même en utilisant l’IA pour vos comptes rendus de réunion, la qualité finale dépend de votre méthode. Pour maximiser votre productivité, appliquez ces bonnes pratiques simples :
1. Créez vos modèles de compte rendu personnalisés
Utilisez ChatGPT pour créer des modèles récurrents adaptés à votre activité :
- Modèle de compte rendu court pour une réunion rapide
- Modèle de compte rendu détaillé pour les comités stratégiques
- Modèle de liste d’actions pour les réunions d’équipe
💡 Exemple : Demandez à ChatGPT « Crée un modèle d’email de compte rendu pour une réunion projet IT de 45 minutes. » Vous gagnerez du temps à chaque envoi.
2. Combinez Otter.ai et ChatGPT systématiquement
Ne vous contentez pas de la transcription brute. Utilisez Otter.ai pour capturer, puis ChatGPT pour reformuler et organiser les informations :
- Résumé condensé pour votre management
- Mail récapitulatif pour les participants
- Synthèse thématique selon les projets
Cette double approche garantit un rendu clair, professionnel et adapté aux attentes de vos interlocuteurs.
3. Intégrez vos outils pour automatiser encore plus
Otter.ai et ChatGPT peuvent se connecter à vos applications habituelles :
- Slack : partage automatique des résumés dans vos canaux
- Google Drive : archivage des comptes rendus en temps réel
- CRM : mise à jour des dossiers clients après chaque réunion
En activant ces intégrations, vous limitez les manipulations manuelles et sécurisez vos données.
4. Préparez vos réunions pour un meilleur résultat
Quelques réflexes à adopter avant chaque session :
- Annoncez le début de la réunion pour aider Otter.ai à bien démarrer la transcription
- Faites présenter chaque participant pour une attribution correcte des interventions
- Utilisez un micro de qualité pour améliorer la précision de la reconnaissance vocale
Ces petits détails font une grande différence sur la qualité de vos comptes rendus.
Devenez maître de vos comptes rendus avec l’IA
Automatiser vos prises de notes avec l’IA pour vos comptes rendus de réunion n’est plus une option.
C’est un vrai levier pour gagner du temps, mieux vous organiser et rendre vos échanges plus efficaces.
Avec Otter.ai, vous captez l’essentiel sans effort. En ajoutant ChatGPT, vous transformez ces infos en comptes rendus, mails de suivi ou listes d’actions, adaptés à vos besoins.
Dès aujourd’hui, vous pouvez :
– Choisir un plan Otter.ai adapté à votre activité
– Créer vos premiers modèles personnalisés avec ChatGPT
– Intégrer l’IA à votre environnement pour automatiser encore plus
Ces outils ne remplacent pas votre expertise : ils la renforcent.
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FAQ – IA Comptes rendus réunion
Quelle IA pour un compte rendu de réunion ?
Aujourd’hui, il existe quelques pépites pour ne plus passer des heures à faire des comptes rendus. Otter.ai et Fireflies.ai sortent clairement du lot. Ils écoutent pendant la réunion, prennent des notes à votre place, et organisent tout ça proprement. Et si besoin, un coup de ChatGPT derrière permet de reformuler ou d’améliorer le tout, comme un vrai assistant personnel.
L’IA peut-elle produire des comptes rendus de réunion ?
Absolument. Et elle le fait souvent mieux qu’un humain distrait ou pressé. Avec des outils comme Otter.ai, tout ce qui se dit est capté, retranscrit, puis résumé en quelques minutes.
Quel est le meilleur outil d’IA pour retranscrire une réunion ?
Honnêtement, difficile de battre Otter.ai en ce moment. C’est simple, rapide, fiable, et en prime, ça marche très bien avec Zoom, Google Meet ou Teams. Otter fait exactement ce qu’on lui demande : écouter, comprendre, résumer.
Comment faire un compte rendu de réunion avec ChatGPT ?
Il suffit de copier le résumé de votre réunion (par exemple depuis Otter.ai), le coller dans ChatGPT, et lui demander : « Peux-tu rédiger un compte rendu clair à partir de ce résumé ? » En quelques secondes, vous avez un document propre, structuré, et prêt à être envoyé aux collègues.
Quels sont les 4 types d’IA ?
Petit rappel rapide :
- Réactive : elle fait avec ce qu’elle voit, sans mémoire du passé.
- À mémoire limitée : elle apprend un peu de l’expérience, comme les voitures autonomes.
- Théorie de l’esprit : pas encore au point, mais l’idée serait que l’IA comprenne émotions et intentions humaines.
- Autoconsciente : pure science-fiction pour l’instant, l’IA qui aurait conscience d’exister.
Quelle est la meilleure IA gratuite ?
Si l’objectif est de se lancer sans exploser son budget, ChatGPT (en version gratuite) et Otter.ai (plan Basique) sont les meilleurs alliés. Suffisamment puissants pour automatiser pas mal de tâches, tout en restant accessibles à tous.
