ChatGPT : la solution parfaite pour faire des factures

Vous perdez un temps fou à faire vos factures à la main ? Avec ChatGPT, vous pouvez générer des documents clairs, structurés et professionnels en quelques secondes. Que vous soyez indépendant, chef d’entreprise ou simplement débordé, l’IA devient un véritable assistant pour automatiser vos tâches administratives.

Dans cet article, vous allez apprendre comment utiliser ChatGPT pour faire des factures, étape par étape.

✅ Vous souhaitez créer une facture ? → Passez directement à la partie Créer une facture simple avec ChatGPT
🔁 Vous cherchez à récupérer une facture générée précédemment ? → Filez à la partie Récupérer vos anciennes factures dans ChatGPT

Et en bonus, on vous a glissé une surprise à la fin de l’article → #cadeau
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Vidéo : faire une facture avec ChatGPT

Dans cette vidéo notre formateur vous aide à rédiger des factures avec ChatGPT.

Pourquoi repenser la création de vos factures ?

Faire une facture peut sembler banal. Pourtant, c’est une tâche chronophage, répétitive, et à fort risque d’oubli. Un champ manquant ? Une TVA mal calculée ? Et c’est votre crédibilité — voire votre trésorerie — qui en prend un coup.

De nombreux professionnels utilisent encore Word ou Excel pour générer chaque facture à la main. Résultat : vous perdez en moyenne 20 à 30 minutes par document, sans compter les erreurs à corriger.
Et si vous avez plusieurs prestations, des conditions de paiement différentes, ou des remises à appliquer… le casse-tête s’installe.

L’IA, et notamment ChatGPT, permet d’automatiser cette tâche. Il ne remplace pas un logiciel de compta, mais il fait le pont entre “je fais tout moi-même” et “j’investis dans une solution complète”.

👉 Vous obtenez un brouillon structuré, que vous n’avez plus qu’à personnaliser.
👉 Vous gagnez du temps tout en vous assurant de ne rien oublier d’essentiel.

Et ce n’est que le début : dans les sections suivantes, vous allez voir comment utiliser ChatGPT concrètement pour faire des factures, même complexes.

Ce que ChatGPT peut (et ne peut pas) faire pour vos factures

ChatGPT est un excellent assistant pour générer des factures rapidement. Il structure le document, insère les mentions clés, et adapte le contenu selon vos instructions. Il peut même vous rappeler ce que vous avez oublié d’inclure.

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Voici ce que l’IA peut faire pour vous :

• Générer une facture avec les mentions obligatoires (prestations, TVA, montant total, coordonnées)
• Adapter le format selon vos besoins : en texte brut, en tableau ou avec une mise en forme simulée
• Proposer un modèle que vous pouvez copier dans Word, Excel ou Google Docs
• Ajouter des éléments spécifiques : remises, acompte, conditions de paiement, etc.
• Vous alerter sur les éléments manquants (RIB, SIRET, mentions légales)

Mais attention, il y a des limites.

ChatGPT ne connaît pas vos règles fiscales locales : c’est à vous d’indiquer le bon taux de TVA ou les mentions légales applicables.
Il ne gère pas les calculs dynamiques comme un tableur, et il ne peut pas signer ou envoyer la facture à votre place.
Enfin, il n’intègre pas automatiquement vos logos ou couleurs : ces éléments doivent être ajoutés manuellement ou via un outil externe.

👉 En résumé : ChatGPT est un accélérateur, pas un substitut à la vigilance humaine. Utilisé correctement, il devient un levier puissant pour structurer vos factures en quelques minutes.

Créer une facture simple avec ChatGPT

Première étape : le prompt.
Pour que ChatGPT vous génère une facture claire, donnez-lui un maximum d’informations dans un seul message. Voici un exemple simple à copier :

Crée-moi une facture pour une prestation de service. Mon entreprise s’appelle Design Pro, située au 123 rue de Paris. Le client est Mme Durand, 10 rue Victor Hugo, 75010 Paris. Le montant est de 1 200 €, TVA à 20 %. Conditions de paiement : règlement sous 30 jours.

En quelques secondes, ChatGPT vous génère une facture lisible et complète, avec :

• Un titre clair (“FACTURE”)
• Vos coordonnées + celles du client
• Un numéro de facture unique
• La date du jour
• La description de la prestation
• Le montant HT, la TVA, le montant TTC
• La mention “Paiement sous 30 jours”

Extrait de notre vidéo

À vous ensuite de vérifier les détails :

• Ajouter votre SIRET, votre RIB, et éventuellement une adresse mail de contact
• Corriger le numéro de facture si nécessaire
• Vérifier les montants si vous appliquez des conditions spécifiques

📌 Astuce : une fois le texte validé, vous pouvez copier-coller le contenu dans Word ou Google Docs, et ajouter votre logo ou une mise en page plus professionnelle.

Gérer des cas plus complexes avec plusieurs produits ou remises

Et si vous vendez plusieurs produits ou appliquez des remises ?
Pas de souci : ChatGPT sait gérer des factures plus détaillées. Il suffit d’ajuster votre prompt.

Prenons cet exemple :

Génère une facture pour Design Pro. Adresse : 123 rue de Paris. Client : Mme Durand, 10 rue Victor Hugo, 75010 Paris. Trois prestations : création de logo (100 €), carte de visite (200 €), charte graphique (800 €). TVA à 20 %, règlement sous 30 jours.

ChatGPT vous retourne alors un tableau clair avec :

Description	Quantité	Prix unitaire	Total HT
Création de logo	1	100 €	100 €
Carte de visite	1	200 €	200 €
Charte graphique	1	800 €	800 €
Total HT			1 100 €
TVA (20 %)			220 €
Total TTC			1 320 €

💡 Pour aller plus loin, voici un prompt avancé :

Génère une facture incluant : création de site web (4 000 €), hébergement annuel (1 000 €), maintenance mensuelle (200 € x 6 mois). Appliquer une remise de 5 % sur la maintenance. Ajouter des frais de dossier (50 €) et un acompte déjà versé de 2 000 €. TVA à 20 %.

Résultat : ChatGPT calcule automatiquement :

• Le total de la maintenance (1 200 €)
• La remise (60 €)
• Les frais supplémentaires
• Le total HT, la TVA, le montant TTC
• Et le solde après acompte

Vous obtenez un document prêt à être peaufiné.
C’est rapide, fiable, et surtout : vous gardez le contrôle sur chaque ligne.

Extrait de notre vidéo sur le prompt avancé

Personnaliser le rendu pour un aspect professionnel

Une facture claire, c’est bien. Une facture professionnelle, c’est mieux.

ChatGPT peut aller plus loin que du simple texte brut. Il est capable d’intégrer des éléments visuels, ou du moins de vous proposer une structure compatible avec vos outils de bureautique.

Voici comment faire :

1. Ajouter votre logo et vos couleurs

Vous pouvez indiquer dans le prompt :

Ajoute mon logo en haut à gauche et utilise les couleurs bleu foncé et gris clair pour les titres et les bordures.

💡 Si le logo n’est pas intégrable directement dans le texte généré, copiez le contenu dans Word ou Google Docs, puis ajoutez-y vos visuels.

2. Harmoniser la mise en page

ChatGPT peut générer une facture avec un en-tête, un tableau bien structuré, des conditions de paiement et des mentions légales en bas de page.
Mentionnez dans votre prompt :

Génère une facture avec une mise en page professionnelle, avec un tableau clair et une section “Conditions générales de vente”.

Vous pouvez aussi lui demander d’inclure votre charte graphique, vos mentions légales ou votre site web.

3. Exporter vers vos outils

Une fois le texte généré :

• Collez-le dans Word ou Google Docs pour mise en page
• Ou utilisez Excel ou Google Sheets pour garder les calculs dynamiques
• Enfin, exportez en PDF pour un rendu final propre et sécurisé

📌 Si vous émettez un volume important de factures, pensez à relier vos prompts à un outil no-code ou un générateur de documents type Notion + Make, Zapier, ou un logiciel dédié comme Facture.net ou QuickBooks.

Récupérer vos anciennes factures dans ChatGPT

Vous avez déjà généré une facture dans ChatGPT, mais vous ne la retrouvez plus ? Bonne nouvelle : l’IA garde l’historique de toutes vos conversations, sauf si vous l’avez désactivé.

Voici comment faire :

📌 Étapes pour retrouver une facture générée dans ChatGPT

1. Ouvrez ChatGPT (sur desktop ou mobile)
2. Dans la barre latérale, retrouvez votre fil de discussion associé à la facture (le titre peut être “crée-moi une facture…” si vous ne l’avez pas renommé)
3. Cliquez sur la conversation pour faire apparaître l’échange
4. Vous pouvez copier-coller le contenu de la facture à nouveau dans votre outil habituel (Word, Google Docs…)

⚠️ À savoir

• Si vous avez supprimé la conversation, vous ne pourrez pas la récupérer.
• Si vous avez désactivé l’historique dans vos paramètres, vos échanges ne sont pas enregistrés.
• Pour garder une trace fiable, pensez à exporter ou copier vos factures dès qu’elles sont générées.

Ce qu’il faut retenir pour vos factures avec ChatGPT

Vous venez de voir comment utiliser ChatGPT pour faire des factures, qu’elles soient simples ou complexes. En quelques lignes bien structurées, vous obtenez un document professionnel, complet et prêt à l’envoi.

À retenir :

• ChatGPT vous fait gagner un temps considérable
• Il vous aide à structurer des factures conformes et lisibles
• Vous pouvez gérer des cas complexes sans aucun outil comptable
• Et vous conservez la maîtrise totale du contenu

✅ Testez dès aujourd’hui vos propres prompts. Faites-en une routine. Et automatisez ce qui vous prenait des heures.

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